Bildungsdatenbank: Der Begabungslotse

Auftraggeber: 
Bildung & Begabung
Fertigstellung: 
05.2018
Begabungslotse Volltextsuche
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Begabungslotse Kontobereich
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Begabungslotse Homepage
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Begabungslotse Angebotssuche
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Begabungslotse Anbieterseite
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Bildung, Talentförderung und mehr: Der Begabungslotse ist ein Anlaufpunkt für Eltern, Lehrer und Erziehungsbeauftragte, die nach Förderangeboten für ihre Schützlinge suchen. Das von Bildung & Begabung aus Bonn betriebene Portal bietet eine Datenbank mit mehreren tausend Angeboten und Einrichtungen für außerschulische Begabungsförderung.

Der Relaunch des Begabungslotsen bot mehrere Herausforderungen: Die bestehende Datenbank in ein neues Datenmodell zu migrieren, die gesamte Datenbank nach bestimmten Kategorien zu parametrisieren und durchsuchbar zu machen, und externen Anbietern die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Datensätze selbstständig zu überarbeiten.

Bildungsdatenbank & Suche

Aus rund 4000 Datensätzen sollen die Besucher genau die Angebote finden können, die zum persönlichen Begabtenprofil passen. Hierfür werden die Angebote entlang mehrerer Kategorien organisiert, darunter Angebotsart, Fach, Thema und Zielgruppe. Kern des Begabungslotsen ist die Angebotssuche, hier stehen dem Besucher enstprechende Filter zur Verfügung, mit denen die Suche anhand dieser Kategorien eingegrenzt werden kann.

Eine Herausforderung war hierbei die große Anzahl von Kategoriebegriffen, die in der Kombination häufig zu keinen Ergebnissen führten. Dies haben wir durch ein adaptives Filtersystem gelöst: Nach jeder Auswahl eines Filters werden die zur Verfügung stehenden Optionen auf diejenigen reduziert, zu denen es noch Ergebnisse gibt. Somit kommt man niemals zu einem leeren Suchergebnis.

Auch der Standort des Besuchers spielt eine Rolle: Manche Angebote sind regional gebunden und werden nur in bestimmten Bundesländern angezeigt. Der Standort wird automatisch ermittelt, der Besucher hat aber auch die Möglichkeit, einen beliebigen Suchstandort einzugeben. Die Auswahl & Sortierung der Suchergebnisse passt sich sofort dem ausgewählten Standort an.

Kollaboratives CMS

Die Fachredaktion von Bildung & Begabung verwaltet seit gut 6 Jahren die Inhalte des Begabungslotsen und sorgt dafür, dass aktuelle Angebote und News auf der Webseite zu finden sind.

Neu ist jetzt, dass auch die zuständigen Mitarbeiter der Einrichtungen, die in der Datenbank gelistet sind, ihre eigenen Datensätze bearbeiten und neue Angebote einreichen können. Der komplette redaktionelle Workflow beinhaltet die Anmeldung eines Benutzerkontos, das Einreichen und Bearbeiten neuer Angebote & News sowie die Freischaltung der externen Inhalte durch die Fachredaktion.

Durch das Berechtigungssystem ist genau definiert, welche Freigabestufen den externen Einrichtungen zur Verfügung stehen. Die Einrichtungen und die Fachredaktion von Bildung & Begabung können auf verschiedene Verwaltungstools und -übersichten zugreifen, um die Sichtung und Bearbeitung der Inhalte so effizient und intiuitiv wie möglich zu gestalten.

Datenmigration

Im Laufe der Zeit haben sich in der Datenbank viele veraltete Daten, suboptimale Datenstrukturen und Altlasten angesammelt. Hier bestand der Anspruch darin, die bestehenden Daten zu bereinigen und in geordnete, saubere Strukturen zu konvertieren, um sie in das neue System importieren zu können. Dafür haben wir ein individuelles Migrationstools programmiert, das die tausenden von Datensätzen konvertiert und bereinigt hat, damit nicht jeder einzelne Datensatz manuell übertragen werden musste.

Hier geht es zum Begabungslotsen.